Nieuwe artikelen

Secretaresse

 

Secretaresse

Secretaresse

 jobs zonder diploma

Vacature: Secretaresse (M/V) – Lokeren

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige medewerker met een eerlijk en open karakter om ons bedrijf administratief te ondersteunen. Je taken als secretaresse omvatten voornamelijk algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals het beantwoorden van telefoongesprekken, e-mailbeheer, het opstellen van verslagen en documenten in samenspraak met de zaakvoerder en/of werfleiders, het opmaken van bestellingen, het bijhouden van documentatie en correspondentie, werfverslagen, offertes via Bouwsoft. Ook zul je betrokken zijn bij verschillende administratieve personeelszaken (uurroosters, verlofregeling, ziekteverzuim, etc.) en facturatie, en ben je verantwoordelijk voor de opvolging van betalingen, allemaal onder jouw verantwoordelijkheid.

Wij zoeken iemand die administratief sterk is, zeer nauwkeurig werkt en discreet kan samenwerken met de zaakvoerder. Enige affiniteit met de bouwsector is een voordeel.

Profiel:

Je bent administratief sterk en zeer nauwkeurig. Je behaalt daarbij voldoende snelheid. Je bent betrouwbaar, loyaal, discreet, communicatief en positief assertief, zowel in contact met klanten, leveranciers als intern personeel.

Je kunt flexibiliteit tonen en de juiste prioriteiten stellen. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Je hebt ervaring met Word, Excel en Outlook. Kennis van Bouwsoft en GeoDynamics is een pluspunt, maar geen vereiste. Bijkomende opleidingen worden voorzien.

Een percentage van de communicatie is in het Nederlands, maar Engels en Frans zijn ook belangrijk.

Je werkt nauw samen met de zaakvoerder.

Vereiste studies:
– Hoger onderwijs van het korte type (HOK – voorheen korte type)
– Administratie

Kandidaten met gelijkwaardige ervaring komen ook in aanmerking voor deze vacature.

Gevraagde competenties:
– Plannen en organiseren van afspraken voor een verantwoordelijke en medewerkers, filteren van telefoongesprekken en bezoekers
– Behandelen en doorgeven van beslissingen, nota’s en interne/externe contracten
– Bestellingen van materiaal, accessoires en verbruiksproducten opstellen en de leveringen controleren
– Opstellen en redigeren van brieven, verslagen, notities, etc.
– Documenten invoeren, correspondentie behandelen en e-mailberichten beheren
– Dossiers behandelen en opvolgen (samenvatten, samenvoegen, bijwerken van bestanden, etc.)
– Instrumenten voor de opvolging van activiteiten in de organisatie en stuurinformatie opstellen en up-to-date houden
– Administratieve opvolging van personeelsdossiers, aanwervingen en opleidingen, logistiek organiseren
– Bijwerken van professionele informatie en regelgeving, document

 

 

 

https://www.administratieve-medewerker.be/p/secretaresse.html

Tags:

Dit artikel is samengesteld door het redactieteam van bocaboca.be, dat zich richt op het zorgvuldig selecteren en presenteren van betrouwbare informatie.

Gerelateerde artikelen die u mogelijk interesseren

In het dagelijks leven zijn er talloze situaties waarin we onszelf in de nesten kunnen werken. Een van de meest

  In een wereld waar duurzaamheid en gezondheid steeds belangrijker worden, is de vraag naar biologische producten aanzienlijk toegenomen. Deze

Het kiezen van de juiste fiets kan een uitdagende taak zijn, vooral als je specifieke stabiliteits- en mobiliteitsbehoeften hebt. Of

De wereld van huishoudelijke apparaten is voortdurend in beweging. Innovaties en technologische vooruitgangen zorgen ervoor dat onze apparaten steeds efficiënter

Als vakman of vakvrouw weet je hoe belangrijk het is om tijdens het werk de juiste kleding te dragen. Het

De Rolstoelwagen: Mobiliteit en Vrijheid voor Iedereen In een wereld waarin mobiliteit en toegankelijkheid steeds belangrijker worden, speelt de rolstoelwagen

Als het gaat om het kiezen van nieuwe ramen voor je huis, sta je voor een belangrijke beslissing. Twee populaire

Het kiezen van het juiste damesondergoed is cruciaal voor zowel comfort als gezondheid. Dit artikel belicht de belangrijke aspecten van

Als je betrokken bent bij de bouw of het beheer van evenementen, weet je hoe belangrijk het is om je

  Trampolines zijn al jarenlang een populaire vorm van buitenplezier en lichaamsbeweging voor jong en oud. Of je nu een

Wilt u uw woning renoveren en bent u op zoek naar iemand voor het vernieuwen van uw elektriciteit? Dan heeft

4 redenen waarom u een ergonomische muis nodig hebt Aangezien u zoveel tijd achter uw computer doorbrengt, is het beste

Zoekmachineoptimalisatie, ook wel bekend als SEO, is een belangrijk onderdeel van online marketing. Het is het proces om ervoor te

Huurwoning zutphen particulier huren zutphen is een prima manier om in deze mooie stad te wonen. De huizen zijn van

Ben jij ook zo’n fan van een heerlijk glaasje limonade? Lekker verfrissend in de zomer. Er is namelijk geen ander

Een koelkast kiezen doe je zo!  Een koelkast uitkiezen kan spannender zijn dan dat het lijkt. Zo heb je allerlei

Wekkers voor kinderen Kinderen die oud genoeg zijn om naar de kleuterschool te gaan of die de cijfers onder de

  Bruiloften zijn gelegenheden die een sentimentele waarde in onze velen. Het is een gelegenheid dat je samen met je