Secretaresse

Secretaresse

SECRETARESSE (M/V) (LOKEREN)

voor vervanging van een zwangerschap ( jaar!) zijn wij op zoek naar een gemotiveerde secretaresse.
Je taak bestaat uit
*onthaal bezoekers, opnemen s,…
*hoofdpakket is loonadministratie (input lonen, kennis SD is een pluspunt),
*algemene secretariaatstaken typen van brieven,…

Gezocht profiel

*je bent een teamplayer,
*je hebt zin voor verantwoordelijkheid en organisatietalent,
*je hebt een degelijke kennis van het Office pakket,
*je hebt een goede talenkennis,
*je bent klantvriendelijk,
*je bent in het bezit van een eigen wagen (bedrijf moeilijk te bereiken met openbaar vervoer)
*je hebt een verzorgd voorkomen.

Vereiste studies
» Hoger onderwijs van cyclus (HOC – voorheen korte type)
» Administratie
» Handelswetenschappen en bedrijfskunde
» Graduaat Handelswet. en bedrijfskunde Secretariaat – (moderne) talen
» Hoger onderwijs van cyclus (HOC – voorheen korte type)
» Administratie
» Handelswetenschappen en bedrijfskunde
» Graduaat Handelswet. en bedrijfskunde Accountancy – fiscaliteit
Kandidaten gelijkwaardig in ervaring komen ook in aanmerking voor deze vacature.
Gevraagde competenties Afspraken en planning van een verantwoordelijke, een medewerker organiseren en de fonische oproepen en bezoekers filteren Brieven, verslagen, nota’s opsen en redigeren, … Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en berichten beheren Dossiers behandelen en opvolgen (samensen, samenvatten, bijwerken van bestanden, …) Professionele informatie en reglementering bijwerken, documenten archiveren en klasseren Talenkennis ENGELS (goed), DUITS (in beperkte mate), NEDERLANDS (zeer goed), FRANS (goed)
Werkervaring minstens jaar ervaring
Dient in het bezit te zijn van rijbewijs type(s) B
Aanbod en voordelen

Tijdelijke job.
Contract van bepaalde duur
Tijdregeling Voltijds

*vervanging zwangerschap voor een periode van jaar – mogelijkheid tot vaste indienstname nadien,
*uurrooster bespreekbaar glijdende werkuren, eventueel mogelijkheid tot / tewerksing,
*loon overeen te komen (leeftijd, ervaring,…),
*er wordt rekening gehouden met reeds gepland verlof,
*je wordt degelijk opgeleid en draait dubbel met de secretaresse die je vervangt.

Vermoedelijke aanwerfdatum
Plaats tewerksing

Mosten
LOKEREN

Solliciteren